1、調(diào)查報告的正文寫法
答案:前言、主體、結尾。前言是陳述調(diào)查材料的說明,主體部分展示調(diào)查材料,是全文的重點,結尾是全文的小結,可以做結論也可以提建議或希望。
2、調(diào)查報告寫作應注意的問題
答案:調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題,做專門調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫的書面報告,寫作時要注意:?
(1)客觀公正
(2)圍繞問題展示重要典型
(3)注意調(diào)查報告的格式,分為新聞式標題和公文式標題
3、歡迎詞、歡送詞、答謝詞主體部分寫作注意的問題
答案:主體部分的寫作根據(jù)歡迎詞、歡送詞、答謝詞使用方式和場合的不同而不同,歡迎詞需要先介紹自己的有關情況,稱贊客人,向獲得過幫助的客人表示感謝;歡送詞需表達客人訪問取得的重要成果,對客人表達祝愿和歡迎再次造訪;答謝詞需要寫明客人在某方面作出的功績,以上都需表示表現(xiàn)出友好的態(tài)度。
4、大事記的寫作要求
答案:大事記寫作首先要突出記述“大”事,要客觀真實,言簡意賅。
5、建議的寫作要求
答案:把握分寸要適度,所列內(nèi)容要具體,表達語言要精練。
6、簡報的特點及寫作要求
答案:
特點:簡、快
寫作要求:內(nèi)容要真實,篇幅要短,針對和指導性要強
7、電話記錄的寫作要求
答案:接受匯報或了解情況時,記明事件情況,問清該問的問題,電話請示時,要記清領導機關或領導做的指示和答復,接受上級指示或通知時,分條記名具體事項,重復的發(fā)話內(nèi)容,要求對方復述,一定要記下來電話人或受電話人的姓名。
8、公文處理工作在機關工作中的紐帶作用
答案:任何機關都是孤立存在的,它必然和上下左右各機關之間發(fā)生聯(lián)系,除了當面談話和電話聯(lián)系之外,公文也是其中聯(lián)系的紐帶,并且公文更具有權威性,白紙黑字不容易被更改和磨滅。聯(lián)合公報、合同協(xié)議、法律法令、文件等都是公文在日常工作中重要的來往憑證。
9、公文處理工作組織形式的類型
答案:
公文處理工作的組織形式大體分為兩種類型:集中形式和分工形式。集中形式是指公文處理的各個基本環(huán)節(jié)都集中在機關的中心機構來進行,業(yè)務部門不再單獨設立公文處理辦公機構。分工形式指一個機關的公文處理工作分別由機關辦公廳以及各業(yè)務機構的公文處理部門或專職、兼職的文書工作人員分工負責。